邮政混合信函初探
中国邮政于2001年11月1日在北京、天津,上海,重庆,福建、新疆等18个省市试办邮政混合信函业务。经过11个月试运行,于2002年9月28日在全国正式开办。在全国开办混合信函业务,用于可以利用互联网技术在第一时刻将信函送抵到客户手中;也可以从世界任何能上网的地方向中国内地寄发信函,也不必每天为处理很多信函而忙的焦头烂额。尤其混合信函在秉承实物信函特点的同时,利用网络技术为传统信函插上现代化翅膀,为全国人民与“非典”一线医护人员,患者搭建了一条快捷、安全的通信桥梁。这就标志着把一切烦恼交给“桌面邮局”的心“信”相连的电子化邮政时代已经到来。
混合信函又称为“电脑寄信”,用户只要购买“桌面邮局”软件安装在电脑上,将邮资卡的金额存入帐户,就可以足不出户地在单位或家庭的计算机网络软件制作成图文信函,通过这一软件处理将所有来函通过计算机网络统一传送到设在北京的“邮箱” ,由该“邮箱”按邮政编码自动分拣后把信函发送到收件人所在地的转发服务器,再由转发服务器自动把信函发送到邮区中心局,经专用密封信函设备打印封装后成为实物信函,作为平常信函一样分拣投递。
邮政混合信函按照不同的邮资金额计费。l页信纸的信函收邮资2元,每增加l页纸增收0.50元,最多不超过4页,最高邮资3.50元。信函发出情况,邮资余额均可通过软件查询,发送失败则退回邮资。
一、混合信函发信准备
可以接入计算机互联网的计算机用户;
专用的“桌面邮局”电脑寄信软件。目前“单面邮局”有两种:
A、标准版。售价486元,为光盘实物,可以终身使用,并具有群发功能,此外还需通过邮局或新速公司购买50元面值的邮资卡,并在网上输入邮资卡号和密码。现已有20元、100元面值邮资卡出售。
B、时效版。有月卡,季卡,和年卡三种。获得时效版软件需登录PC-letter网站免费下载到计算机上。从软件激活之日起计时,上述三种时效版可分别使用1个月,3个月和12个月。2003年季版,年版内装的寄信视窗软件光盘,购买后即可使用,时效版不具有群发信函功能。
二、混合信函的开办时间和地点
邮政混合信函业务于2001年7月1日试运行;2001年11月1日开始在北京,天津,上海,重庆,河北、内蒙古,辽宁、山东、河南,湖北,湖南,广东、江苏,浙江、四川,陕西、新疆等18省市区开办;2002年9月28日在全国正式开办。按目前业务量和成本考虑,省会城市均配备接受服务器,专用封装设备一体机负责接收全省混合信函的封装,打印和中转。但有些城市配备有不只一台接受服务器。如北京有6台,重庆有2台、福州有2台,一般情况下省会城市只有1台接受服务器在工作,其他仅作备用。
三、混合信函实寄封要素解读
混合信函和信封设样
封装混合信函的信封纸由北京新速电子通信设备有限公司统一发售的,目前的信封纸有标准蓝白套色。信封纸规格为210mmx227mm,折叠封装后为210mmXll0mm倌封。信封正面左下角印有“混合信函”字样,右上角印有“PC—LETTER”信封背面印有WWW.pc—letter com.cn,但在2002年9月28日内部测试时采用的封装纸有极少部分是未加印任何文字的纯白信封纸。在内部测试实寄封右上角仅有“混合信函全国开办纪念2002.09.28”的开通纪念戳及2元的邮资戳。封背有打印统一流水号及打印日期。折叠后的信封规格仍为210mmx110mm。这类纯自色信封己知仅在内部测试期间试用过,且此后大部分已作销毁。有极少量极少见的纯自色实寄封封背的封舌口为倒切角,与目前通用的方角切封口明显不同。
专用邮戳
混合信函实寄封均在封的正面右上角有机盖专用邮戳,戳径巾25mm。戳内文字有三部分组成:上部为“邮政混合信函”,中部为资费。如1页信纸的封表示为“¥2.00”;2页信纸表示为“¥2.50”,下部为日期,如“2001.11.0l”。
HH流水编号
封的左下角有混合信函流水号,用“HM—XXX”表示。此编号是唯一的,不分日期,从小往大顺序编码。按投递到目的地的信函机先后编序,如发送时闫相同则再按封装时间编号。
信函封装时间
信函背面封纸折叠处为“2002—10—12 1l:38099999-02-09673 1/1”的串号码:前段为时间码,表示按收器指令一体机打印封装的时间,中间是服务器和接收邮局的编码。目前,各接收邮局接收的均来自在“02—00000”主服务器的信函,即信函服务器均为“02”号。因此各地收到的信函只有接受局编码。如北京:接收局机编码为“000001”;乌鲁木齐按收局机号为“000005”。而“1/1”则表示封内含有1页纸;2页纸则为“1/2—I/2”;3页纸则为“1/3—3/3”,以此类推。
试开办和开办首日封量
对集邮者来说,收集内部测试封,2001年11月[日18省市区试办混合信函业务首日封和2002年9月18日全国正式开办混合信函业务首日封最具有邮政史意义。此类实寄封记录了传统邮政与网络相结合的新型函件,是一种全新的通信方式,是信息技术发展传统信函业务的革新。
混合信函在全国开办和内部测试期间的首日封上均特别加盖了“混合信函全国开办纪念”戳记,并印有邮资金额和日期的邮政混合信函日戳。试办时全国有20台机器,有邮反记录首日封混合信函叫流水号推测,最大编号为2319号,也就是首日投交成功的混合信函在2319枚左右。2002年9月28日全国开办时33台机器,邮友在开办首日24:00寄发混合信函叫流水号最大序号为16706,扣除首日因接受服务器爆满等实寄失败,故开办首日封应不足16706枚。
其他
由于目前配备的接收、打印、封装一体机最快工作效率是一分钟完成一份信函的打印封装,故在2002年9月28日不少邮友向同一接收地方群发大量混合信函时,就造成短时刻信函数量大,笔者就收到不少邮戳时间是9月28日,其背面打印时间却是29日才打印封装的混合信函.这就是接收时间与打印封装时间不统一的原因。这多少给集邮者留下一些遗憾。不管怎样,中国邮政与时俱进,开办混合信函业务,将越来越受到广大用户和集邮者的欢迎。
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